معالجة البريد الصادر

خطوات معالجة البريد الصادر:
-1 جمع البيانات لكتابة الرسالة
-2 طباعة الرسالة وتنسيقها .
-3 توقيع الرسالة من المدير.
-4 التسجيل في سجل الصادر .

الرقم
الصادر
التاريخ

الجهة الصادر لها
الخطاب
المرفقات
اسم موضوع الخطاب
رقم الملف
الادارة الصادر منها
الخطاب













-5 طي الرسالة ووضعها في الملف المناسب مع مرفقاتها .
-6 طباعة عنوان المرسل إليه على المغلف أو من الرسالة إذا استخدام المغلف ذات الفتحة الشفافة .
-8 تشميع المغلف ووضع الطوابع عليه .
-9 وضع المغلفات بصندوق البريد .

7- الآلات المستخدمة في علاج البريد والصادر:

1-الأختام أما بالتاريخ أو تاريخ وزمن .
2-آلات فتح المغلفات آما يدوياً آو الكهرباء .
3-آلات لصق المغلفات : وتعمل على ترطيب الجهة المصمغة من المغلف .
4-آلات طي الرسائل : وتعمل على طي الرسالة عامودياً أو جانية حسب حجم الرسالة .
7-1 آلات عنونة المغلفات : وتستخدم لطباعة العناوين كل المغلفات وذلك بتخزين العناوين داخل الإله وتمرير المغلفات تحتها يطبع عن المغلف.
7-6 آلات خاتمة الطوابع : حيث يستغني عن الطوابع واللاصقة وتطبع الفئات المطلوبة من الطابع على
الختم وتطبع على المغلف
7-7 آلات تغليف المستندات : وتستخدم في لصق طبقة بلاستيكية شفافة على وجهي الوثيقة لحمايتها من التلف ( شهادات ميلاد وهويات ) أو إضافة معلومات عليها .
جهاز تذويب الشمع : وهو عبارة عن وعاء يوضع بداخله الشمع الأحمر بحيث يتم أذابته بواسطة